SE在日本大手IT公司的工作實況分享|既荒謬又無奈【ep8】

by Yuan
Published: Last Updated on: 651 views

談到「日本職場」,你會想到什麼?

不知道大家原本對於日本職場有什麼想像?同事很認真?加班很多?

這次來分享一下我在日本大手IT公司的職場實況!文章記錄的是我參與一間日本大手IT公司的P專案時,碰到的種種荒謬與無奈。從搞不清楚狀況的第一天,到連續幾週完全沒有工作可做,甚至假日強制加班的文化……這段經歷讓我對日系職場有了全新的體悟。

本篇為《日本菜鳥工程師的職場雜談》系列文章之一。
想看完整系列文章?請見【日本SE系列總覽|菜鳥工程師職場實況】!


※這篇文章已塵封在草稿匣裡好一陣子,內容大部分撰寫於參與專案的期間。當時因為過於無奈,因此在用詞上面有點直接,請見諒吐苦水的成分偏多

前情提要

我當時是一個在日本IT公司上班的SE,依照參與的專案,工作地點會改變。這次參與的專案現場是一間日本的大手IT公司,也就是說我的工作地點並不是在我自己的公司,而是在客戶的公司(也就是這間大手IT公司)。

※至於我的工作地點為什麼不是在自己公司,而是在客戶公司呢?我在之前的文章《日本IT企業有趣的「多層外包」模式:為什麼這麼複雜?【ep3】》有介紹過日本IT企業的「多層外包模式」;以及「客先常駐」的工作形式《日本SE(系統工程師)的職場環境實況:遠端、客先常駐【ep4】》,還沒有看多文章的朋友記得要去看唷!

相關文章傳送門
・《日本SE(系統工程師)是什麼?工作內容有哪些?【ep0】
・《日本IT企業有趣的「多層外包」模式:為什麼這麼複雜?【ep3】
・《日本SE(系統工程師)的職場環境實況:遠端、客先常駐【ep4】

murmur

原本就知道職場一定充斥著一堆奇奇怪怪的事,根本不需要大驚小怪。但或許是我「實際經歷的職場」跟我「想像中的職場」有蠻大的落差,更感覺荒謬及百般無奈,因此想要把一些職場大小事記錄下來,當作是我自己的回顧。

老實說,在參與專案的當下,我真的有好多的不滿,好難想像為什麼是這些人的工作態度是這樣。但是越到後面就釋懷了, 反正大家就只是為了賺錢而工作,而且,我們SE的工作本來就是聽客戶端要我們做什麼,我們就做什麼。

往好處想,每個月不太需要加班、有好好拿到薪水,其實這份工作也沒那麼糟吧?

參與大型專案P專案:大手IT公司的案子

開始以菜鳥工程師這個身分踏入日本職場的四個月後, 終於正式加入了我的第一個大型專案。我將它稱作「P專案」。

※前情提要※
菜鳥工程師入社後的前三個月都在公司自習, 公司雖然說是會提供新入社員「研修」, 但其實就是丟兩本教科書叫你坐在辦公室自習。更詳細的內容請看ep5.在日本IT公司當了兩年的系統工程師(SE),實際做了哪些案子?》以及《日本SE(系統工程師)是什麼?工作內容有哪些?【ep0】》。

開始參與專案對於還是新人的我是一件開心的事, 因為終於可以不用一直坐在公司的本社辦公室「自習8小時」了! 終於可以去挑戰一些不一樣的事情了! (當時果然是個天真的菜鳥….)

 P專案是一個大型專案,底下有好幾個小專案, 我這次總共參與了P專案底下的3個小專案,所以我會把它們稱作「P1專案」、「P2專案」和「P3專案」。這篇文章會focus在「P2專案」的荒謬事蹟。

關於日本「大手企業」的解釋
参考:大企業と中小企業の違いとは?

荒謬的專案、荒謬的負責人

負責P2專案的公司是日本IT界的「大手公司(以下簡稱TTT社)」。

在還沒進專案以前,我以為這個案子會是Level比較高的專案,因為居然是日本大手公司的案子,沒想到在一個小公司工作的我有機會可以參與到大手公司的案子。然而,後來我就知道我的認知錯了,大手公司的案子也不代表Level就會比較高。

在這個荒謬的專案中,最荒謬的莫過於負責人Y了。Y是客戶端的案子負責人,雖然我只是個菜鳥工程師,但是真的對於這樣的職場前輩好無奈。

接下來我要來分享從我開始進這個專案,到結束專案的一些職場大小事以及我的個人心得。

【專案Start:搞不清楚狀況的第一天】

專案開始第一天,一到P2專案的作業現場TTT社的時候完全沒有對應的窗口,寄信給負責人也沒有人回, 不知道應該坐在哪裡。 不過因為我們前個專案P1也是在這個TTT社,所以可以進到公司內部,只是完全不知道該到哪層樓…我們公司的team leader 也完全搞不清楚狀況呵呵,總之就是找了個座位等待…

中午過後,TTT社的人終於回信說,下午會開一個簡單的會 。結果開會的資料都沒有準備好,server無法login,要我們設定的excel資料超級不完整,缺了一堆東西, 能夠著手作業的資料有限。此外,要給我們做基本設定的登入ID沒有準備好兩份,所以也沒辦法照進度設定SSV Server。 第一天就這樣很問號的結束了。

【專案Day2:負責人消失】

負責人Y直接消失兩天,完全沒有跟我們聯絡。有問題都不知道能問誰,寄信也沒有回復。 幸好在中午過後,出現了另外一位同事接應我們,只是他也只能指派其他任務給我們,對於我們想詢問的問題也無法回應。

由於第一周就只有三天,所以就這樣充滿問號的結束了。(後來才知道Y是因為身體不適,請假+在宅兩天,但他都沒有告知我們)

【專案Week2:開啟荒謬的一周】

因為負責人Y沒有幫忙更新我們持有的Visitor Card, 結果我們到門口的時候發現刷不進不去TTT社…只能在閘門外面等,並聯絡Y。但等了快1小時候Y才來應對,但Y說Visitor Card沒辦法馬上申請,所以……?

結果我們一行人只好再花一小時的車程, 回到我們自己的公司本社作業……真的超級浪費時間+精力。當天半夜12點寄信說,隔天還是請我們到TTT社,說有準備一個訪問者空間給我們,可以在那邊作業。結果,抵達之後還是在乾等將近1小時,負責人Y才姍姍來遲。安排給我們一個沒有水  沒有網路 (後來才拿wifi盒給我們) ,18:00就全面熄燈的地方 (有照片有證據,但為了避免爭議我就不放照片了) →這個真的超級傻眼。要我們來TTT社作業,又不準備好環境?!!!! 眼睛X了誰負責………

其實我會那麼多的抱怨是覺得,不如就讓我們在自己公司的本社作業不就好了嗎?叫我們來TTT社  說真的也就是放牛吃草,沒有特別要做的事 就是一直等一直等…而這些作業內容是我們在本社也可以遠端完成的…真的完全沒有工作效率可言…唉唉

【專案Week3:不出社也不回信的負責人】

負責人Y因為身體不適所以連續三天在家工作 ,可憐的我們即便什麼是都不能做當然還是要每天出勤,因為客戶沒說我們可以在家工作。(murmur:不知道為什麼不讓我們也遠端工作,明明負責人也不會來…)。

由於負責人Y在家工作,我們只能透過email連繫他有關作業的相關資料。被安排的作業內容都是要等負責人Y把資料上傳到雲端給我們,我們才能繼續接下來的作業。結果,寄信給Y他完全不回信,我們連續寄了三天,連基本的「收到了」都沒有 。(→連續三天都不回信,超無奈!!!)。

第四天Y終於來了,但是完全沒有來跟我們講話,看起來他欠了一堆事情都沒有做,根本沒有時間來對應我們。沒有任何的對話、也不回信,真的非常厲害…後來我們只好自己去詢問他說,有什麼現在我們可以著手的作業?資料大概什麼時候可以給我們?他說等他弄好會跟我們說… 這周又這樣過完了

【專案Week4:終於有工作可以做了!】

終於把一些資料給了我們,和平度過比較像有在上班的一周。

【專案Week5:沒人給我指示,我就一直在等】

手上的工作在上周就已經全部做完,這周閒得發慌,完全沒有人給我指示。 於是,我終於忍不住地主動詢問我們公司的leader是否可以在宅,結果才從那邊得知說:「你不是要協助專案P3嗎?沒聽說嗎?」,還真的什麼都沒聽說…..完全沒人跟我說,我就是一直在那邊等。

雖說是要協助專案P3,但是何時開始不知道,所以結論是,我不可以在宅,要在客戶現場待機,隨時準備進去協助專案P3的作業。後來,這就在這一周莫名其妙地加入了專案P3的「測試工作」。

【專案Week6-12:測試】

接下來的這六周都是在支援專案P3,我主要是協助「測試工作」。

P3的負責人並不是Y,所以我自己覺得P3專案的負責人的管理能力有比較好,至少我比較知道自己每天的工作內容是什麼。所以,這六周稍微比較有在工作的感覺,也比較有成就感,有慢慢地在完成SE應該做的工作。

不過,P3專案其實整個都在火燒屁股,常常聽到客戶那邊的不滿(客戶也是日本的大手公司),像是release趕不上期限、或是正式release後卻有明顯的問題….等。然後就希望大家都留下來加班、重新測試,即便我們是來支援的,也希望我們可以假日來加班幫忙…。

後來我是沒有假日去加班,因為我假日已經有安排事情了。但在開會的時候聽P3專案的負責人要求所有TTT社的社員,假日都要強制出席,不能有理由請假。我就覺得好可怕…雖然知道專案已經火燒屁股了,但是強制假日加班? 我還以為大手公司不會這麼做,也覺得幸好我不是TTT社的社員。

【專案Week13:回歸】

在第十三週,我就回歸荒謬的專案P2了。在回歸的第一天,簡單接續之前還沒完成的設定後,一如往常地開了一個不明所以的會議,然後到了隔天 Y又沒來了!一樣,又沒有任何的聯絡!

感覺又還是都沒準備好,完全沒有可以做的事情,Y也沒有要管我們的意思,就放任我們繼續坐在這裡….。

後來我才問了跟我一起的前輩說,若是因為客戶的緣故讓我們沒有在指定的時間內做完專案內容的話,那要怎麼辦?前輩就跟我說,我們公司跟客戶公司簽的約是到年底,所以若客戶沒有想要繼續簽約的話,無論進度到哪裡,就是做到最後一天上班日。

那剩下的日子我就慢慢屬饅頭了,每天期待趕快離開這個客戶現場…

【專案Week14:逐漸釋懷】

到了第十四週,我發現我已經釋懷了。在專案的一開始我的情緒會有點生氣跟無奈,因為我會覺得我每天都得通勤這麼遠來到客戶現場,結果根本都是白忙一場,所以會想辦法看看能不能爭取在宅。到了第十四週我的心態是,反正就坐在這邊沒事幹、公司不能在宅就算了,我就加減自己學習一些IT相關的知識吧!(這個作業現場的優點是,可以連wifi,所以還可以查一些內容來學習)

※之後我去的一個客戶現場是沒有wifi,真的難受…。

這週的一開始,Y直接沒來,又也沒任何聯絡。再隔天 Y 11:30 才來到了位子,但也沒有打算跟我們說話,我們的工作態度也逐漸從積極轉為消極了,他既然沒有要分派工作給我們,那我們也不多去打擾了。

【專案Week15:等著離開的日子】

由於我已經習慣了各種荒謬之事,所以當時這週就沒有寫下任何memo來抱怨了,可能我的心情已經變成在期待離開這個現場的日子了吧!

【專案Week16:結束】

終於盼來這個專案的最後一週!!!End!!!永遠記得最後一天到那個現場出勤的我,在越接近下班時間內心止不住的開心、嘴角也只不住的上揚!這四個多月來每天的通勤真的是辛苦自己了!!!

後來那個專案根本就沒有達成當初的目標,但老實說也跟我們沒有什麼關係,就是客戶自己沒有把需要的資料搞定,導致就算我們人在那裡,也沒辦法協助專案。

結語

本以為這個專案的問題並不是IT業界的常態,只是我剛好遇到比較特別的情況,然而殊不知,我的下一個專案更是慘上加慘。有興趣的朋友請看日本的五月病是什麼?消失的組長是職場憂鬱症?【ep7】》。

每進到一個新專案,我都還是會有點期待我是不是能在專案中學到新知識、累積不錯的經驗,然而一次次的專案只讓我覺得對於這個公司跟職業越來越失望。一連串的事情對我來說都好荒唐,我們公司怎麼會這樣處理事情?

同時,也更加深我想要離職的想法。對於我對SE這份工作的想法有興趣的朋友請看ep2.在日本做了兩年系統工程師(SE)的心得 – 優點與缺點》,文章裡面提到了我覺自己「在SE這份工作上得不到成就感」,因而想離職。

很好奇其他在日本IT業界工作的職場如何?也有遇過讓你很無奈的經驗嗎?歡迎留言告訴我,或寫信跟我分享你的故事!

之後還是會陸續增加這個系列的內容唷!有興趣的朋友記得訂閱我的電子報,才不會錯過「文章上架」的通知唷!以上就是我這次的分享,謝謝大家的閱讀!

點這裡訂閱我的電子報吧,可以收到【訂閱者限定】的「日本最新消息」「文章上架」的通知唷!

訂閱我的YT、追蹤InstagramThreads吧!

本篇為《日本菜鳥工程師的職場雜談》系列文章之一。
想看完整系列文章?請見【日本SE系列總覽|菜鳥工程師職場實況】!

Hello👋訂閱Yuan JP Talker的電子報,
以收到「日本最新消息」和「文章上架」的通知唷!

發布留言・Leave a Comment