文章大綱・Table of Contents
在日本工作的朋友，可能都曾經遇過這種情況，某位同事突然「休職」了，過幾個月才回來，或乾脆就沒再回來。
大家應該會好奇：「為什麼可以請這麼久的假？公司怎麼還留著他的位子？」，所以，這篇文章想來跟大家聊聊「日本職場」的「休職制度」。
本篇為《日本菜鳥工程師的職場雜談》系列文章之一。
完整系列文章請見 【日本SE系列總覽｜菜鳥工程師職場實況】！
日本的休職制度是什麼？
「休職（しゅうしょく）」指的是員工在某些特定情況下，暫時中止工作義務，與公司保有雇用關係但不需出勤的一段期間。
休職的常見理由
- 身心健康問題（精神疾患、過勞、憂鬱症等）
- 家庭照護（照顧病人、育兒、看護）
- 進修、留學（部分企業支持員工自我提升）
休職的期間長短
依公司內部規定不同，通常可休職3個月、6個月，甚至長達1年或以上。
休職與請假／病假／育嬰假的差別是什麼？
很多人會好奇：「休職」和「請病假」有什麼差別？
「休職」是較長期、需正式申請與醫師證明的狀況，且會停止薪資發放或只領部分補助；而日常的「病假（病気休暇）」多為短期（例如一週內），仍算在「有薪休假」中，兩者在法律與制度上是不同層級的請假方式。
什麼是「壓力測試（ストレスチェック制度）」？
日本在 2015 年開始全面推行「ストレスチェック制度（壓力測試制度）」，規定員工人數 50 人以上的公司每年都必須對員工進行心理壓力檢測。
測試結果依照壓力程度分類，在我們公司所測壓力測試裡，D等級代表壓力極高，需與公司安排的產業醫（公司內的職業健康醫師）面談。
我在第一年的時候壓力測試結果為A，屬於最好的狀態；然而到了第二年，我的壓力測試結果為C，雖然還不到需要跟產業醫談話的地步，但也明顯地比第一年的等級A下降到等級C。
「ストレスチェック制度（壓力測試制度）」
相關資訊請參考日本厚生勞動省 【ストレスチェック等の職場におけるメンタルヘルス対策・過重労働対策等】及東京勞動局【ストレスチェック制度について】。
那些突然休職的日本同事們
踏入日本職場的兩年間，我遇過多位同事提出休職申請，這才意識到原來在日本職場有這樣的一個制度。以下是我親身遇到的4個實際例子，讓我來簡單描述我那幾位突然休職的同事們：
其一：專案Leader突然消失
這個是我在之前的文章《日本的五月病是什麼？消失的組長是職場憂鬱症？【ep7】》裡面有提過的專案Leader，他在放完五月黃金周後就直接消失了，後來我們才知道他在黃金周結束後先是請假，而後臨時地向公司提出「休職申請」了。申請理由貌似是受到丈母娘過世的影響，心理狀態崩掉了。至於他最後休職了多久我就不清楚了。
此專案為【ep5】的第四個專案
・在日本IT公司兩年，我這個SE(系統工程師)做過哪些專案？【ep5】
其二：專案PM提出休職申請
其二，也是在我之前的文章《日本的五月病是什麼？消失的組長是職場憂鬱症？【ep7】》裡面有提過的PM（簡稱O），他是跟公司說他的心理狀態不太好，且他在公司的「壓力測試」中測出來是「壓力超級大的等級（D等級）」，所以請公司讓他休職。聽到O要休職的消息的時候，我和其他組員都滿頭問號，因為我們是覺得他根本也沒在做什麼…，最後O休職了兩個月，復職後也沒有再回到當初這個案子，所以後來我就沒有再接觸到他了。聽說O在休職期間還有繼續跟同事約「飲み会（喝酒聚餐）」，甚至公司的烤肉活動他都還有去參加?????? 令人匪夷所思。
此專案為【ep5】的第四個專案
・在日本IT公司兩年，我這個SE(系統工程師)做過哪些專案？【ep5】
其三：公司業務休職後，轉到人事部門
其三，是公司的一位業務，覺得壓力太大，所以向公司提出休職。印象中第一次休職了約2-3個月，復職之後公司將他調到相對輕鬆的人事部門，並讓他可以一周只需到公司一天，其餘可以在家遠端工作。後來，到了人事部門的忙季（到了採用新人的時期），他又再次因壓力大而提出休職，貌似是休職+使用特休及夏休，合計休了1個月左右。
其四：後輩休職後一直處於待機狀態
其四，同個專案的後輩，在專案期間因壓力太大，向公司提出休職，合計休職了2個月左右。後來回到公司後也沒有回到同個專案，過了大半年都在研修，沒再進任何專案，公司上層很不滿，但也無計可施。(※補充※能不能進專案也要看客戶端的意願，所以即便公司想把員工丟出去，也不是絕對能夠順利。)
此專案為【ep5】的第五個專案
・在日本IT公司兩年，我這個SE(系統工程師)做過哪些專案？【ep5】
以上四個例子就是我實際在日本職場上遇到的休職的同事們。除此之外，也從其他朋友口中提過他們公司的也有人休職，可見日本的休職並不是特例，而是有轉向常態的趨勢。
為什麼在日本工作，好多同事都休職？
我在想，日本的休職是一種制度，也是一種文化。「身邊好多同事都休職」看似不可思議，其實背後有制度的支撐與文化的默許。
- 日本制度完善
大企業與外資企業通常會設有明確的休職制度，員工只要符合條件就能請假。 - 精神健康被重視
日本職場壓力大，企業越來越重視心理健康，員工罹患憂鬱症等情況時可由醫師證明申請休職。 - 少子化與育兒支援政策
國家大力推動育嬰制度，男性育嬰休職比例也逐年上升。 - 文化背景
日本企業重視「終身雇用」與組織責任，對於身心狀況不佳的員工傾向給予時間恢復，而非立即解雇。
日本公司會怎麼處理復職？會不會被冷凍？
復職後，員工的去向會視公司安排而定。有些人可以被調到壓力較小的部門（如人事、教育），也有人長期處於「待機」或「研修」狀態。
在我觀察到的情況中，公司通常不會馬上解雇休職回來的人，但也不一定會給他們實質的工作機會。對企業而言，這是一種「不得不接受的成本」。
在日本工作，要怎麼提出休職申請？
關於這點，我自己目前沒有詳細研究。
就我所知，如果是因為心理狀況的相關因素而希望可以休職，一般會先到心理健康相關的診所或精神科就醫。若醫師認為當事人的狀況確實不適合繼續工作，會開立診斷證明書（診断書），員工再持診斷書向公司申請休職，並與人事或主管進行相談。
實際上，很多企業對這樣的流程都有一定的制度設計，只是每間公司規定不同。我的同事當時就是依照這個程序去跟公司談，談話完的隔天就開始休職了！另外，從同事那裡得知，他在休職的期間雖然沒有薪水，但是有保險金可以領，所以他那段期間也不太需要擔心金錢方面的問題。
日本跟台灣有什麼不一樣？
台灣雖然也有「留職停薪」制度，但實際執行上常受到企業規模與文化的影響，不如日本普及。日本人對「病假休職」接受度較高，不太會「貼標籤」，相對於台灣職場的觀感可能比較寬容。
此外，在日本即使是男性也能「理直氣壯地」請育嬰假；但在目前的台灣，男性請育嬰假仍常遇到職場壓力。
延伸閱讀《官方參考資料》
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